|
تعريف
:
مركز المعلومات هو مركز يعمل علي جمع وتنظيم وإرسال
المعلومات عبر الوسائط الالكترونية لكافة الشرائح كل حسب
حوجته, كما يعمل علي توحيد المعلومة ( البيانات الإحصائية )
للإدارات المتخصصة .
أهداف المركز
:
يعمل المركز عل تحقيق الأهداف الآتية :
1.
جمع ومعالجة المعلومات والاستفادة منها في اتخاذ القرارات
السليمة .
2.
إدخال كافة البيانات الإحصائية المتعلقة بمؤشرات التعليم في
برامج إحصائية متخصصة .
3.
ربط الوزارة بشبكة نت (داخلية)
LANوأخري
خارجية لربط الوزارة بالولاية والمحليات
WAN
وفق سياسات الولاية الرامية
لخلق حكومة الكترونية .
4.
تفعيل الموقع الالكتروني للوزارة وتجديد المعلومة بصورة دورية
(أسبوعية ).
5.
تأهيل وتدريب العاملين بالوزارة علي أساسيات الحاسوب وكيفية
التعامل مع الانترنت وعمل بريد الكتروني لكل إدارة .
6.
إرسال جميع القرارات والتوجيهات الصادرة
من متخذي القرار ( الوزير – المدير العام – مدراء الإدارات )
عبر البريد الالكتروني .
7.
تفعيل دور المنتدى التربوي من خلال موقع الوزارة الالكتروني
وحث جميع المختصين في مجال التربية المساهمة الفعالة من خلال
لجنة فنية تشمل البحوث التربوية والورش الفنية وغير ذلك .
8.
تنوير العاملين بالوزارة بأهمية البريد الالكتروني وضرورة
تفعيل البريد الالكتروني لكل إدارة .
9.
المشاركة في كافة نشاطات الوزارة بتوفير التقنيات اللازمة وعكس
نشاطات الوزارة بصورة مرضية للجميع .
10.
تدريب وتأهيل كوادر المركز فنياً وتقنياً عبر ورش متخصصة كل
حسب مجاله وذلك لمواكبة التطور.
الهيكل
أولاً :- المطلوب :
1. وضع هيكل تنظيمي ووظيفي للمركز بوزارة التربية والتعليم حسب
الموجهات بما يتوافق بطبيعة النشاط علي مستوي الولاية .
2. اقتراح عدد الوظائف وتسمياتها ومستوياتها الوظيفية .
3. تحديد المستويات والواجبات – الهيكل التنظيمي .
4. الاستعانة بذوي الخبرة لإبداء الرأي حول الهيكل .
5. تحديد سمات الهيكل الإداري داخل الوزارة والمستويات
المطلوبة لتحقيق أهداف التعليم العام وخلق بيئة عمل مناسبه.
6. يراعي في المركز التقسيم الإداري الجيد ومبدأ التخصص حسب
الأهداف لتكون منسقة مع النشاط.
7. مواكبة المستجدات والتطور .
8. يراعي المرونة وتكامل العمل وسهولة انسياب المعلومات
والبيانات .
ثانياً:-
البناء التنظيمي :
وفقاً للمعايير واستناداً علي الأهداف واختصاصات مركز وزارة
التربية والتعليم فان البناء يكون كالآتي :-
1 .
يتبع المركز للمدير العام .
2. يقترح مدير الإدارة بدرجة وظيفة محدده قيادية (للقيام
بالدور الإداري).
3. يقترح تقسيم المركز إلي قسمين :-
أ- هندسى عدد 2
ب-فنيين حاسوب (_تقنى
IT
) عدد 4
* وأن تكون وظائف هيكليه ذات اختصاص للتخطيط والأشراف الفني
والتقني والكادر الفني وكوادر مساعدة والعمال تلبي احتياجات
أنشطة المركز.
* الهيكل يقترح أساس علي إدارة النشاط بالمركز عبر المعلمين
الذين تعتمد وظائف علي التدرج المفتوح مما لا يشكل عب مالي
إضافي , مع العلم بان وظيفة المهندس أو التقني هي وظيفة معلم
.
|
