الوصف الوظيفي للإدارة

• مدير الإدارة الفنية للمرحلة الثانوية بالولاية .

  • المسئول التنفيذي الأول للإدارة.

  • يمثل المدير العام في الإشراف على التعليم الثانوي بالولاية.

  • الإشراف والتخطيط للتعليم الثانوي ومتابعة التنفيذ.

  • يمثل الإدارة في اجتماع مجلس المدير العام ومجلس الوزير.

  • يمثل إدارة التعليم بالولاية في منتديات أو ورش عمل داخلية وخارجية.

  • يختار مديري المراحل بالمحليات بالتنسيق مع المدير العام .

• مدير المرحلة الثانوية بالمحلية .

  • المسئول التنفيذي الأول للإدارة بالمحلية.

  • الإشراف والتنفيذ لخطط التعليم الثانوي .

  • يكون اللجان الخاصة بإجراء المسح التربوي للمدارس الإنشائية .

  • يختار مديري المدارس والموجهين ووكلاء المدارس ( ويرفع صورة للإدارة الفنية بالولاية ) ..

  • يكون لجان المعاينات ولجنة توزيع الطلاب الناجحين من مرحلة الأساس.

  • الإشراف على تدريب المعلمين.

  • الإشراف على الامتحانات .

  • التنسيق مع مدير الشؤون التعليمية بالمحلية بالنسبة للآتي :-

    • الكتاب المدرسي.

    • الإجلاس.

    • تهيئة البيئة المدرسية.

    • تدريب المعلمين.

    • إنشاء ميسات المعلمين والمعلمات.

    • رعاية المتفوقين والمبدعين.

    • توفير وتحسين وسائل النقل للتوجيه الفني.

• المساعد الإداري بالولاية .

  • ينوب عن مدير الإدارة الفنية للمرحلة الثانوية .

  • قبول الطلاب بالمدارس وتحويلهم من وإلي المحليات والولايات المختلفة .

  • متابعة أداء شؤون الطلاب والمعلمين.

  • السعي لحل مشاكل الطلاب .

  • متابعة خطط توفير الكتاب المدرسي وتوزيعه.

  • متابعة صيانة وإنشاء المعامل.

  • متابعة صيانة المدارس وتأثيثها وجمع البيانات ووضع خطط التنفيذ .

  • اعتماد كل الشهادات الخاصة بالطلاب.

  • الإحصاءات والبيانات الخاصة بالإدارة .

• المساعد الفني بالولاية  .

  • وضع خطة المنهج السنوية ومتابعة تنفيذه .

  • المساهمة في كتابة التقارير عن موجهي المحليات .

  • الإشراف على إعداد الموازنة السنوية للمعلمين وإجراء التنقلات اللازمة خلال العام .

  • وضع برنامج وخطط التوجيه للولاية ومتابعة التنفيذ .

  • المشاركة في لجان الاستشارية بالولاية .

  • متابعة تأهيل وتدريب المعلمين .

  • متابعة تنفيذ المنهج وجمع أراء المعلمين والموجهين  ومقترحاتهم وتقديمها لجهات الاختصاص .

  • متابعة إجراءات الشهادة الثانوية والامتحانات الصفية والتجريبية وتحليلها ووضع الخطط اللازمة لرفع المستوى الأكاديمي للطلاب .

• مدير شؤون الطلاب والمدارس والمعلمين بالولاية  .

  • متابعة شؤون المدارس .

  • متابعة توزيع الكتاب المدرسي وحفظ البيانات الخاصة بذلك .

  • متابعة إجلاس الطلاب.

  • حفظ البيانات الإحصائية الخاصة بأعداد و نتائج الطلاب .

  • تنفيذ ترقيات المعلمين.

  • متابعة واستلام التقارير الخاصة بالمعلمين.

  • الإشراف على التجهيزات للمؤتمرات والورش التي تخص المرحلة .

  • تنفيذ كشف الموازنة الخاصة بالمعلمين بالتعاون مع المساعد الفني .

  • متابعة إجراءات الإعارة والانتداب والبعثات والإجازات .

  • الإشراف على إعداد كشف المعلمين الداخلين إلي الولاية والخارجين .

  • متابعة ترشيح المعلمين لتصحيح الشهادة بالتنسيق مع مدير الإدارة الفنية .

• كبير الموجهين بالولاية .

  • اختيار المعلمين الجدد بالمشاركة مع لجان الاختيار بالمحليات.

  • موجه المادة بالمحلية من الناحية الإدارية يتبع لمدير المرحلة بالمحلية ومن الناحية الفنية يتبع لكبير الموجهين بالوزارة ( الإدارة التربوية ).

  • إخضاع المعلمين لدورات تدريبية في المادة وطرق التدريس.

  • المشاركة في الاستشارية.

  • التأمين على حركة ونقل الموجه.

  • يقوم بتوزيع المنهج مستهدياً بآراء الموجهين .

  • يقوم بوضع الامتحان التجريبي وإبداء الرأي الفني في الامتحان الموحد وتحليل نتائج الطلاب.

  • تقييم وتقويم المنهج.

  • إصدار نشرات فنية في طرق وتدريس المنهج.

  • الإشراف على سير وتنفيذ المقررات والخطة الدراسية.

  • رفع خطط التدريب للمعلمين.

• المساعد الإداري بالمحلية .

  • ينوب عن مدير المرحلة الثانوية .

  • قبول الطلاب بالمدارس وتحويلهم من مدرسة لأخرى  .

  • متابعة أداء شؤون الطلاب والمدارس.

  • السعي لحل مشاكل الطلاب .

  • وضع الخطط اللازمة لتوفير الكتاب المدرسي وتوزيعه إلي المدارس .

  • متابعة صيانة الأجهزة والمحافظة عليها .

  • متابعة صيانة وإنشاء المعامل.

  • الإشراف على صيانة المدارس وتأثيثها وفتح المدارس الإنشائية وجمع البيانات ووضع خطط التنفيذ.

  • اعتماد كل الشهادات الخاصة بالطلاب.

  • متابعة أعمال الجرد السنوي وكشوفات التسليم والتسلم .

  • الإحصاءات والبيانات الخاصة بالإدارة .

• المساعد الفني بالمحلية .

  • متابعة وضع خطة المنهج السنوية و تنفيذه .

  • الإشراف على الموجهين .

  • المساهمة في كتابة التقارير عن موجهي المحلية .

  • الإشراف على إعداد الموازنة السنوية للمعلمين وإجراء التنقلات اللازمة خلال العام .

  • وضع برنامج وخطط التوجيه للمحلية ومتابعة التنفيذ .

  • المشاركة في لجان الاستشارية .

  • الإشراف على تأهيل وتدريب المعلمين .

  • متابعة تنفيذ المنهج وجمع أراء المعلمين والموجهين  ومقترحاتهم وتقديمها لجهات الاختصاص .

  • متابعة إجراءات الشهادة الثانوية والامتحانات الصفية والتجريبية وتحليلها ووضع الخطط اللازمة لرفع المستوى الأكاديمي للطلاب .

• مدير شؤون الطلاب والمدارس بالمحلية  .

  • متابعة شؤون المدارس وتهيئة البيئة من حيث ( الاجلاس – التأثيث – التشجير – المرافق الصحية ).

  • الإشراف على توزيع الكتاب المدرسي وحفظ البيانات الخاصة بذلك .

  • تنقلات الطلاب.

  • الإشراف على قبول الطلاب الناجحين في مرحلة الأساس.

  • حفظ البيانات الإحصائية الخاصة بأعداد الطلاب وكذلك نتائج الطلاب ومستندات المدارس الإنشائية .

  • إعانة المساعد الإداري في أداء شؤون الطلاب .

• مدير شؤون المعلمين بالمحلية  .

  • إكمال إجراءات تعيين المعلمين .

  • تنفيذ ترقيات المعلمين.

  • متابعة واستلام التقارير الخاصة بالمعلمين.

  • الإشراف على التجهيزات للمؤتمرات والورش التي تخص المرحلة ما لم توجه جهة غيره بذلك .

  • تنفيذ كشف الموازنة الخاصة بالمعلمين بالتعاون مع الموجهين .

  • متابعة إجراءات الإعارة والانتداب والبعثات والإجازات .

  • الإشراف على إعداد كشف المعلمين الداخلين إلي المحلية والخارجين .

  • إعانة المساعد الإداري في إدارة شؤون المعلمين .

  • متابعة ترشيح المعلمين لتصحيح الشهادة بالتنسيق مع الموجهين .

  • متابعة إجراءات مجالس المحاسبة للمعلمين .

• موجه المحلية .

  • اختيار المعلمين الجدد بالمشاركة مع لجنة الاختيار وذلك لتحديد المعلم المؤهل  مع إعطاء المتعاونين الفرصة التي تناسبهم .

  • إخضاع المعلمين لدورات تدريبية في المادة وطرق التدريس.

  • المشاركة في الاستشارية.

  • ترشيح المعلمين للتصحيح.

  • إجراء الموازنة الخاصة بتنقلات المعلمين.

  • يقوم بإبداء الرأي الفني حول خطة توزيع المنهج  .

  • يقوم بوضع مقترح الامتحان التجريبي والموحد وتحليل نتائج الطلاب.

  • تقييم وتقويم المنهج.

  • إصدار نشرات فنية في طرق وتدريس المنهج.

  • الإشراف على سير وتنفيذ المقررات والخطة الدراسية.

  • رفع خطط التدريب للمعلمين.

  • القيام بالأعمال الإدارية التي توكل له .